Erfahrene Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Wir suchen ab sofort oder später eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die weiß was sie tut, sehr flexibel und belastbar ist, die statt „nur“ Arbeit auch den Sinn im Tun sucht und keinen Tag länger auf den Traumjob warten will, in Vollzeit.

Hast Du Lust darauf, in einem stark wachsenden, internationalen, Team zu arbeiten, das mit Leidenschaft für seine Projekte da ist? Bei dem Spaß an der Arbeit und Spaß in der Arbeit fest zusammengehören. Dann sollten wir miteinander reden!

Deine Vorteile

Warum zu Brückner Architekten?

Weil wir mehr sind, als nur ein Architekturbüro! Mit fast 50-jähriger Geschichte und über 40 Mitarbeitern zählt Brückner Architekten heute zu den führenden Architekturbüros in Süddeutschland. Weg von festgefahrenen Stereotypen, hin zu neuen Ideen und Lösungsansätzen – das ist das Credo von Laurent Brückner. Die Planung aller Projekte erfolgt nicht nur in 3D, sondern auch mit BIM. Dank unserer innovativen Arbeitsmethoden bieten wir als Generalplaner eine Immobilienplanung ohne Schnittstellenverluste. Ganzheitliche, nachhaltige Konzepte von Architektur, Innenarchitektur, TGA-Planung bis zur Entwicklung eigener Immobilienprojekte mit dem Schwerpunkt auf Wohn- und Office Welten.

★★★★★ø4,7/5 von 17 Mitarbeiterinnen auf kununu bewertet, 100 % Empfehlung

Dein Ansprechpartner

Oliver Schinck

Tel.: 089 12664046
E-Mail: os@bruecknerarchitekten.de

Was wir uns von dir wünschen

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Hotel-, Immobilien-, Büro- oder Bankkauffrau, Rechtsanwaltsfachangestellte, o.ä.
  • Relevante Berufserfahrungen als Assistenz der Geschäftsführung oder im Office Management
  • Professionelles und serviceorientiertes Auftreten sowie Freude am Umgang mit Menschen
  • Schnelle Auffassungsgabe gepaart mit Umsetzungsstärke und einer ausgeprägten Hands-on-Mentalität
  • Hohe Eigenmotivation sowie ein überdurchschnittliches Engagement und Flexibilität
  • Freude am Arbeiten im Team sowie Diskretion und Loyalität
  • Fundierte Kenntnisse in der Anwendung von MS-Office Word, PowerPoint und Excel
  • Sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift sowohl in Deutsch und Englisch

Deine Aufgaben bei uns

  • Terminorganisation der Geschäftsführung
  • Selbständige Korrespondenz im Namen der Geschäftsführung (nach Absprache)
  • Verlängerter Arm der Geschäftsführung gegenüber Mitarbeitern und Externen
  • Erstellen von Arbeitsverträgen, Bonusvereinbarungen etc.
  • Tätigen aller anfallenden Überweisungen inkl. Löhne
  • Mahnwesen für Eingangs- und Ausgangsrechnungen
  • Schreiben von Diktaten und Aktennotizen
  • Protokollierung von Terminen
  • Schnittstelle für IT
  • z.T. Koordination von internen und externen Prozessen
  • z.T. Erledigung von anfallenden Privatangelegenheiten der Geschäftsführung

Du bist interessiert?

Du bist interessiert? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung mit Angabe von Gehaltswunsch und Eintrittstermin! Bitte sende uns deinen Lebenslauf und auch alle Unterlagen zu Schul-, Aus- und Weiterbildung sowie Arbeitszeugnisse. Du kannst dadurch die Bearbeitungszeit deutlich verkürzen.